Inspektor Ochrony Danych
Jarosław Sak, e-mail: iod@nowogrodbobrz.pl
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W MIEJSKO GMINNYM PRZEDSZKOLU SAMORZĄDOWYM W NOWOGRODZIE BOBRZAŃSKIM
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz Państwa dzieci danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018r.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko Gminne Przedszkole Samorządowe w Nowogrodzie Bobrzańskim, ul. Szkolna 6, 66-010 Nowogród Bobrzański.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – Pana Jarosława Saka, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@nowogrodbobrz.pl lub pisemnie na adres Administratora danych.
- Informujemy, że Miejsko Gminne Przedszkole Samorządowe w Nowogrodzie Bobrzańskim przetwarza dane osobowe w związku z realizacją przepisów prawa, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych w celu realizacji zadań ustawowych, określonych m.in. w Ustawie – Prawo oświatowe z dn. 14 grudnia 2016 r. (Dz. U. z 2018 r., poz. 996, 1000, 1290, 1669, 2245), Ustawie o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz. U. z 2018r., poz. 1457, 1560, 1669, 2245) oraz Ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t.j. Dz.U. 2018, poz.1990) w celu realizacji statutowych zadań dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych w placówce. W przypadku wizerunku dziecka przetwarzanie odbywa się na zasadzie zgody wyrażonej przez rodzica/opiekuna prawnego tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO.
- Odbiorcami Pani/Pana, Państwa dzieci danych osobowych będą wyłącznie organy i podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Pani/Pana, Państwa dzieci dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, prawo do ich sprostowania, prawo do żądania usunięcia danych osobowych, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul Stawki 2) w przypadku niewłaściwego przetwarzania danych osobowych.
- W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
- Pani/Pana, Państwa dzieci dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani żadnej organizacji międzynarodowej.
Jednocześnie pragniemy poinformować, że zgodnie z obowiązującym prawem Przedszkole NIE PONOSI odpowiedzialności za przetwarzanie i rozpowszechnianie przez rodziców wizerunków dzieci lub innych rodziców (np. robienie na przedszkolnych uroczystościach zdjęć, filmów, a następnie ich zamieszczanie w Internecie).
Prosimy pamiętać, że rozpowszechnianie wizerunku innej osoby (w tym dziecka) wymaga uzyskania zezwolenia osoby, której wizerunek jest rozpowszechniany lub zezwolenia rodzica/opiekuna prawnego dziecka. Namawiamy wszystkich do poszanowania wzajemnych praw.
- Organizatorem Imprezy jest Miejsko Gminne Przedszkole Samorządowe w Nowogrodzie Bobrzańskim przy ul. Szkolnej 6, e-mail: przedszkole@nowogrodbobrz.pl, tel. 68 3276508, przedszkole2@nowogrodbobrz.pl , tel. 68 3276615.
- Uczestnikiem jest każda osoba fizyczna, która bierze udział w Imprezie (dalej jako „Uczestnik”).
- Podczas imprezy, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, będzie utrwalany wizerunek uczestników.
- Biorąc udział w Imprezie Uczestnik wyraża nieodpłatnie zgodę na wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez Miejsko Gminne Przedszkole Samorządowe w Nowogrodzie Bobrzańskim jego wizerunku, utrwalonego w trakcie Imprezy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na stronie internetowej MGPS oraz podmiotów z nią współdziałających w zakresie realizacji jej celów statutowych, jak również wykonanych na jej zlecenie publikacjach, prezentacjach, materiałach filmowych, oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych (także w wersji drukowanej i elektronicznej) rozpowszechnianych przez Miejsko Gminne Przedszkole Samorządowe w Nowogrodzie Bobrzańskim w związku z organizacją Imprezy lub dotyczącą jej działalnością informacyjną lub promocyjną.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), dalej jako „RODO”, informuję, że:
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Miejsko Gminne Przedszkole Samorządowe w Nowogrodzie Bobrzańskim z siedzibą w Nowogrodzie Bobrzańskim przy ul. Szkolnej 6.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@nowogrodbobrz.pl.
- Dane osobowe Uczestników w postaci wizerunku przetwarzane będą w celu informowania w mediach oraz publikacjach o działalności Administratora, na podstawie 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody, o której mowa powyżej oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
- Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych.
- Dane osobowe Uczestników w postaci wizerunku nie będą przekazywane do państw trzecich.
- Dane osobowe Uczestników przechowywane będą przez okres realizacji, trwania oraz promocji wydarzenia w ramach działalności Miejsko Gminnego Przedszkola Samorządowego w Nowogrodzie Bobrzańskim.
- Uczestnicy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2 – w przypadku, gdy przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
- Wobec Uczestników nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym nie będą profilowane.
KLAUZULA INFORMACYJNA
(dla pracowników w związku z pozyskiwaniem danych osobowych oraz w związku z naborem pracowników).
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016r. Nr 119, str.1) (dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko Gminne Przedszkole Samorządowe w Nowogrodzie Bobrzańskim, 66-010 Nowogród Bobrzański, ul. Szkolna 6, tel. 68 327 65 08.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – Pana Jarosława Saka, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@nowogrodbobrz.pl lub pisemnie na adres Administratora
- Państwa dane kontaktowe są przetwarzane w celu nawiązania stosunku pracy, prowadzenia ewidencji pracowników zgodnie z Kodeksem Pracy, zgłoszenia pracownika i członków jego rodziny do ZUS, ich aktualizacji oraz przekazywania informacji o zwolnieniach, prowadzenia rozliczeń z pracownikami i realizacji innych świadczeń pracowniczych, naliczania potrąceń, obliczania składek ZUS na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce oraz przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych Kartą Nauczyciela, przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o systemie informacji oświatowej, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika oraz stosownych Rozporządzeń Ministra Edukacji Narodowej.
- 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,
- 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są obowiązujące przepisy prawa, zawarte umowy lub udzielona przez Panią/ Pana
- Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego
- Pani/Pana dane mogą zostać przekazane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Miejsko Gminnym Przedszkolem Samorządowym w Nowogrodzie Bobrzańskim przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Dyrektor Przedszkola.
- Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, natomiast nie będą podlegać
- Pan/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania/poprawienia danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
- prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, prawo otrzymania od nas swoich danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych
- W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
- W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
Dyrektor Przedszkola
KLAUZULA INFORMACYJNA
profilu na portalu społecznościowym Facebook
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, str.1) – dalej RODO, informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych w związku z obserwowaniem i Pani/Pana aktywnością na tym profilu jest Miejsko Gminne Przedszkole Samorządowe w Nowogrodzie Bobrzańskim, NIP: 973-04-12-145 , Regon: 970023620, tel. 68 / 327-65-08, e-mail: przedszkole@nowogrodbobrz.pl
- Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: iod@nowogrodbobrz.pl
- Dane osobowe przetwarzane będą przetwarzane w celu promowania wydarzeń, produktów oraz usług Administratora, a także w celu kontaktu z Użytkownikami.
- Do wszystkich informacji o Użytkownikach ma dostęp właściciel portalu społecznościowego Facebook a wszystkie interakcje na profilu Administratora są widoczne dla jego innych Użytkowników.
- Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w oparciu o dobrowolne wyrażoną zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO.
- Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane innym odbiorcom. W szczególności, w związku z tym, dane w postaci wizerunku będą publikowane na portalu społecznościowym Facebook (na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy), moje dane osobowe zostaną udostępnione – Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin, Irlandia i Facebook, Inc. 1601 Willow Road, Menlo Park, Ca 94025, USA. Tym samym moje dane będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, które w szczególności mogą nie zapewniać dostatecznego poziomu ochrony danych. Moje dane zostaną przetransferowane przez serwis Facebook na jego serwery w celu stworzenia kopii zapasowej oraz w celach związanych z działalnością serwisu.
- Okres przechowywania danych
Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania. W związku z czym:
- Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody,
- Dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują ich przechowanie.
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń,
- Dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Audience Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.
- Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator danych, posiada prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):
- dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
- sprostowania danych (zgodnie z art. 16 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
- usunięcia danych (zgodnie z art. 17 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
- ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
- przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
- prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- W sytuacji gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub opiekuna prawnego dziecka, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
- Dane osobowe nie są przetwarzane przez administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
- Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), dalej jako „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, informuję, że:
- Administratorem danych osobowych jest Miejsko Gminne Przedszkole Samorządowe w Nowogrodzie Bobrzańskim, NIP: 973-04-12-145 , Regon: 970023620, tel. 68 / 327-65-08, e-mail: przedszkole@nowogrodbobrz.pl
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@nowogrodbobrz.pl lub w siedzibie administratora.
- Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane będą w celu informowania w mediach oraz publikacjach o działalności Administratora, na podstawie 6 ust. 1 lit. a RODO: „osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów”.
- Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych.
- Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku nie będą przekazywane do państw trzecich.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu realizacji celu do którego zostały zgromadzone lub do odwołania zgody.
- Pani/Pan posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Pani/Panu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2 – w przypadku, gdy przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku nie będą przetwarzane z wykorzystaniem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą podlegały profilowaniu.